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企业发布会宣传推广的要点及注意事项——上海华点国际营销策划

2018-3-21 15:32| 发布者:admin| 查看:865| 评论:0|来自:网络

摘要:  发布会宣传推广的要点及注意事项    想要发布会影响力更大,就必须做好宣传工作。按照一般的宣传节奏,发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。    确立发布会宣 ...
  发布会宣传推广的要点及注意事项
  
  想要发布会影响力更大,就必须做好宣传工作。按照一般的宣传节奏,发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
  
  确立发布会宣传的时候,我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与发布会主题完全一致,也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
  
  1、  预热期宣传
  
  所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,但是更侧重线上宣传。
  
  预热期一般指的是发布会正式召开的前一周,这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
  
  创意H5宣传
  
  充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。
  
  倒计时海报宣传
  
  近年来,倒计时海报宣传,几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配。无外乎倒计时海报具有吊人胃口,方便宣传转发,且成本低廉的特点。
  
  病毒视频宣传
  
  正所谓“字不如表,表不如图,图不如视频”,视频内容本身易于接受和理解的特点,往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频,往往也是需要较大成本和较长的周期,不适合筹办发布会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频,比如走温情路线,或者走搞笑路线等,表现优秀的话,最后还能成为网友讨论的热点话题。
  
  邀请函宣传
  
  一个新颖独特的邀请函,往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票,如果邀请函做得有趣,参会人员往往会在社交圈里秀出来。
  
  线下宣传
  
  常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。
  
  综上所述,如果一个发布会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果最大化。如果预算有限,人力有限的情况下,完成倒计时海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传,也能取得一定的宣传效果。
  
  2、  举办期宣传
  
  发布会举办期宣传,往往在发布会召开前后三天进行,包括发布会召开倒数第一天,发布会举办当天和发布会结束后第一天。这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫,整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
  
  大咖站台宣传,指的就是此次参会嘉宾,为发布会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式,也可以是创意人物海报的形式。在视频中,常见的场景就是,某个大咖手持话筒,念出“我是XXX,我在xxx发布会等你”等类似宣传文案。创意海报,则是选用大咖的高清照片,附带一句邀请语,表示这些大咖也会参加此次发布会。
  
  视频宣传,指的是此次发布会中,有关新品介绍的视频,可以提前在各个渠道进行宣传。比如之前锤子手机CEO罗永浩老师,特别钟情于锤子手机M1的手机宣传片,在发布会前、发布会中都进行了播放。而这个精美的视频,也确实起到了很不错的传播效果。
  
  发布会的场地往往有限,但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大,让那些不能到达现场的观众,也能同步欣赏发布会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。
  
  常见的视频直播,也就是目前各大视频网站的直播,如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP,如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音,缺少互动。
  
  因此近两年,在发布会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播,就是主办方邀请一群网红,坐在发布会台下,直播发布会动态,并且实时与粉丝互动交流,介绍发布会最新进展。
  
  3、延续期宣传
  
  延续期宣传发布会的结束,并不意味着宣传的结束。延续期宣传指的就是,在发布会结束后的一周内继续宣传。趁着发布会结束的余温,继续趁热打铁,往往能起到锦上添花的宣传效果。发布会结束后,常规来说,主要进行三方面的宣传:
  
  第一是宣传发布会通稿,在各大媒体网站进行宣传。
  
  第二是邀约一些KOL(意见领袖)进行写稿,分享对发布会的思考,俗称KOL的软广。
  
  第三,是邀请一些记者报道,对公司或者负责人进行专访和深度报道,揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。
  
  需要注意的是,发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容,突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言,用于再次传播发布会的精神内涵。对KOL进行约稿,一般都会找一些与产品匹配度比较高,且参加过发布会的KOL,进行各种维度的约稿,让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
  
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